【Slack】チャンネルに全員追加するための４つの方法

後から「チャンネルにワークスペースの全員を追加したい」と思ったとき、どうしらたいいのでしょうか？と思って調べてみました。

目次

方法１：「全てを追加する」選択肢がある場合は、そこから追加できる

ワークスペースのメンバーを全員追加したいチャンネルを表示します。

右上のメンバー一覧ボタン(?)をクリック

「メンバーを追加する」をクリック

「{ワークスペース名}のメンバーをすべて追加する」を選択して、
「追加」をクリック

これで、チャンネルにワークスペースの全員が追加されたはずです。

でもこれがない場合が多いんですよね…設定？どこ？

方法２：手作業でメールアドレス等から一人ずつ追加する

そんなに人数が多くない場合は、単純に手作業で、Slackでの名前またはメールアドレスから追加します。

方法３：「/who」を使って一覧を取得して追加

一人ずつ追加するには多すぎて大変な場合、チャンネルメンバー全員を表示するショートカットで一覧を取得できます。

少なくとも、もともと「general」という名前だったチャンネルは、必ずワークスペースの全員が含まれています。
そのチャンネルで「/who」と入力し、送信します。

すると、カンマ区切りでメンバー名の一覧が表示されます。

メンバー名の部分をコピーして、メンバー追加欄にペーストして、追加できます。
(既に参加中のメンバーでエラーが出ていました。エラーの削除はしておいて大丈夫です。)

方法４：管理画面からメンバー一覧のCSVを取得し、メールアドレスをごそっと追加

「/who」では、一定以上メンバーがいる場合、全員の一覧が取得できません。

こういうときにどうしたらいいのかわからないのですが、とりあえず以下の一覧取得方法で対応しました。

メンバー一覧のcsvを取得するため、設定画面を開きます。

ワークスペース名＞設定と管理＞ワークスペースの設定

左メニュー＞メンバー管理

「メンバーリストをエクスポートする」をクリック

確認メッセージは「了解」で閉じます。

Slackbotからメッセージが届きます。クリックしてCSVをダウンロードします。

ダウンロードしたcsvファイルをエクセルやGoogleスプレッドシートで開きます。

私はエクセルを持っていないのでスプレッドシートで開きました。スプレッドシートでCSVを開くには、
空のスプレッドシートを作成＞ファイル＞インポート

アップロードタブを開き、CSVファイルをドラッグ＆ドロップします。

「データをインポート」で取り込まれます。

emailの列だけコピーして、

チャンネルの「メンバーを追加する」へペーストします。

何か問題がある場合はエラーが出たりします。削除しました。

「追加」ボタンを押すと、チャンネルにメンバーが追加されます。

チャンネルに全員が追加できました。

メールアドレスは個人情報に該当する可能性があります。また該当しなくても漏洩してしまった場合は問題になります。終わったらゴミ箱に移動させるなどしておきます。

参考→総務省｜行政機関・独立行政法人等における個人情報の保護｜＜3 個人情報の該当性＞

おまけ：(有料プラン専用)既存のチャンネルからメールアドレスをコピーする

チャンネルからメンバー名とメールアドレスをコピーする | Slack

例えば最初に「general」だったチャンネルには必ず全員が参加している状態のはずです。「チャンネルから退出」もそのチャンネルだけはできないので全員いるはず。

ここからメールアドレスをごそっとコピーするとできるのではないでしょうか。私は有料プランではないので未確認ですが…

感想

方法１の「全てを追加する」の出し方が知りたいです…